Allgemeine Geschäftsbedingungen
Verein Vineyard Bern

GELTUNGSBEREICH

Die vorliegenden allgemeinen Geschäftsbedingungen (“AGB”) sind integraler Bestandteil aller Verträge, die der Kunden/Member/Partner/Veranstalter/Auftraggeber (“Kunde”) über die Überlassung von Event-Räumlichkeiten und Sitzungszimmern (“Räumlichkeiten”) sowie die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und alle damit zusammenhängenden weiteren Leistungen (“weitere Leistungen”) mit dem Verein Vineyard Bern (“VVB”) abschliessen.

PREISE / ZAHLBARKEIT

Die vom VVB genannten Einzelpreise verstehen sich stets in Schweizer Franken (CHF) und inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

Falls nicht ausdrücklich anders ausgedrückt verstehen sich die Preise inklusive Kaffee/Tee und Leitungswasser, so wie der im Raumbeschrieb beschriebenen Ausstattung.

Alle vom VVB öffentlich publizierten Preise können jederzeit und ohne Mitteilung an den Kunden geändert werden. Für den Kunden Gültigkeit haben jeweils die am Datum der Buchung vom VVB ausgewiesenen Preise.

Nach der Buchung / Veranstaltung erhält der Kunde vom VVB eine Rechnung. Diese Rechnung ist sofort fällig und innert 30 Tagen ab Rechnungsdatum ohne Abzug eines Skontos zu begleichen (“Zahlungsfrist”). 

Nach Ablauf der Zahlungsfrist wird Ihnen eine Zahlungserinnerung zugestellt und eine weitere Zahlungsfrist von 10 Tagen gewährt. Nach Ablauf dieser Frist werden Mahngebühren von CHF 5 (2. Mahnung) zuzüglich MWST resp. CHF 15 (3. Mahnung) zuzüglich MWST verrechnet. Ist der Rechnungsbetrag 5 Tage nach der 3. Mahnung nach wie vor ausstehend, wird für die Eintreibung der Forderung eine Inkassofirma beauftragt.

Bei ausstehenden Forderungen kann der erneute Bezug einer Dienstleistung des VVB oder die erneute Bestellung eines Produkts des VVB verweigert werden.

VERPFLEGUNG (SPEISEN & GETRÄNKE)

Kaffee/Tee und Leitungswasser sind in der Raummiete inklusive und stehen dem Kunden zur Selbstbedienung zur Verfügung. Weitere Verpflegung (Speisen und Getränke) kann nach Absprache mit dem VVB durch den VVB oder Dritte zur Verfügung gestellt werden. Von dieser Regelung ist der Apotheker ausgenommen. Getränke und weitere Verpflegung aller Art, sind mit dem VVB abzusprechen.

BESTUHLUNG UND REINIGUNG DER RÄUMLICHKEITEN

Die Räumlichkeiten werden dem Kunden grundsätzlich in der Standard-Bestuhlung zur Verfügung gestellt. Anderweitige oder individuelle Bestuhlungs- und Einrichtungswünsche müssen im Buchungsformular erwähnt werden. Unter gewissen Umständen erheben wir einen Service-Zuschlag.

Die Räumlichkeiten sind am Ende der Nutzungszeit in deren ursprünglichem Zustand, so wie vorgefunden.

TECHNISCHE EINRICHTUNGEN UND AUSSTATTUNG

Der Kunde ist für den korrekten Gebrauch und die ordnungsgemässe Rückgabe der zur Verfügung gestellten technischen Hilfsmittel und weiteren Ausstattung verantwortlich. Beschädigungen derer werden dem Kunden vollumfänglich in Rechnung gestellt.

Die Verwendung eigener elektronischer Anlagen des Kunden unter Nutzung des Stromnetzes vom VVB bedarf der schriftlichen Zustimmung. Auftretende Störungen oder Beschädigung an den technischen Anlagen vom VBB bedingt durch die Verwendung dieser Geräte, gehen zu Lasten des Kunden.

HAFTUNG DES KUNDEN

Der Kunde verpflichtet sich grösstmögliche Sorgfalt zum Gebäude, dessen Einrichtung, der zur Verfügung gestellten Infrastruktur und technischen Geräte zu halten. Der Kunde haftet dem VVB gegenüber für Verlust, Schaden und / oder Beschädigungen an der Einrichtung oder Infrastruktur des VVB, die in jeglicher Art vor, während oder nach der Veranstaltung von Kunden selber, seinen Mitarbeitenden, Beauftragten, Veranstaltungsteilnehmern oder andern Dritten verursacht werden. Sollte es zu einer solchen Verletzung kommen, ist umgehend die zuständige Ansprechperson des VVB zu informieren.

Der VVB lehnt jede Haftung für Schäden, Verlust und Diebstahl an Sachen und Daten ab, die vom Kunden selber, seinen Mitarbeitenden, Beauftragten, Veranstaltungsteilnehmern oder andern Dritten mitgebracht werden. Der Kunde haftet für alle Personen- & Sachschäden, die er selbst, Veranstaltungsteilnehmer oder seine Mitarbeitenden und Erfüllungsgehilfen verursachen. Der Abschluss einer entsprechend Haftpflicht- oder Veranstaltungsversicherung ist Sache des Kunden. Der VVB kann jederzeit einen entsprechenden Versicherungsnachweis verlangen.

Der Kunde verpflichtet sich für Ruhe und Ordnung im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben sowie zur Einhaltung von allfälligen Anweisungen durch das Personal des VVB. Des Weiteren verpflichtet sich der Kunde, den VVB vor sämtlichen zivil- oder öffentlich-rechtlichen Ansprüchen, die von Veranstaltungsteilnehmern, Vertragspartner, Gästen, Mitarbeitenden, Behörden und anderen Dritten auf Grund seiner Veranstaltung in irgendeiner Weise gegen VVB gestellt werden, komplett frei zu halten und für sämtliche Forderungen gesamthaft aufzukommen.

Machen ausserordentliche Verschmutzungen Spezialreinigungen oder zusätzliche Kehrichtabfuhr notwendig (ob dies der Fall ist, liegt im freien Ermessen des VVB) trifft der VVB die entsprechenden Vorkehrungen und stellt dem Kunden den entsprechenden Mehraufwand in Rechnung.

HAFTUNG DES VVB

Vorbehaltlich grobfahrlässigen Verhaltens seitens VVB oder seiner Hilfspersonen kann gegenüber dem VVB oder seinen Hilfspersonen kein Schadenersatz verlangt werden, sei es seitens Kunde (Auftraggeber), seiner Hilfspersonen oder sonstiger Personen. Für Schäden und Verlust an Sachen, Kleidern, Material, Daten etc. des Kunden oder seinen Gästen übernimmt VVB keine Haftung.

Der Kunde ist verpflichtet Beanstandungen oder Mängel wegen unvollständiger oder vom Auftrag abweichender Leistung des VVB während der Veranstaltung oder spätestens 48 Stunden danach geltend zu machen. Nach Ablauf dieser Frist sind allfällige Ansprüche verwirkt.

RÜCKTRITT DURCH DEN KUNDEN

Der Kunde kann den Vertrag schriftlich mit der Folge zurücktreten, dass je nach Zeitpunkt des Rücktritts eine Entschädigung in unterschiedlichem Umfang zu zahlen ist. Erfolgt diese nicht, bleibt der Kunde dem VVB gegenüber verpflichtet die vertraglich vereinbarten Leistungen zu erbringen. Dies auch dann, wenn der Kunde die Leistungen des VVB nicht oder nur teilweise in Anspruch nimmt.

Bei Rücktritt werden Annullierungen auf Basis der vereinbarten Leistung wie folgt in Rechnung gestellt:

• Wenn eine Buchung weniger als 5 Arbeitstage vor Beginn annulliert wird, verrechnen wir 50% des Gesamtpreises.
• Wenn eine Buchung weniger als 24 Stunden vor Beginn annulliert wird, verrechnen wir 100% des Gesamtpreises.

RÜCKTRITT DURCH DEN VVB

Der VVB ist jederzeit berechtigt aus sachlich gerechtfertigtem Grund durch einseitige schriftliche Erklärung ausserordentlich vom Vertrag zurückzutreten. Bei berechtigtem Rücktritt des VVB erwächst dem Kunden kein Anspruch auf Schadenersatz und der Preis bleibt geschuldet. Als sachlich gerechtfertigte Gründe gelten insbesondere:

Wenn höhere Gewalt oder andere vom VVB nicht zu verantwortende Umstände, die Erfüllung des Vertrages unmöglich machen oder verzögern.

Wenn Raumbuchungen, Veranstaltungen und/oder Leistungen unter irreführenden oder falschen Angaben bestellt werden.

Wenn der VVB begründeten Anlass zur Annahme hat, dass die Veranstaltung den reibungslosen Geschäftsbetrieb, die Sicherheit oder das Ansehen des VVB in der Öffentlichkeit gefährden kann.

Wenn der Zweck bzw. der Inhalt der Veranstaltung gesetzeswidrig ist, gegen die guten Sitten verstösst, ethisch oder politisch polarisiert oder in sonstiger weise im Widerspruch zu den Wertvorstellungen des VBB steht.

Wenn der Kunde die gemieteten Räumlichkeiten ohne Zustimmung des VVB Dritten zur Nutzung überlässt.

DATENSCHUTZ

Unsere Datenschutzerklärung finden Sie unter: shop.vineyard-bern.ch/datenschutzerklaerung/

ANWENDBARES RECHT / GERICHTSSTAND

Es kommt auf allen Vertrags- und allfällige Zusatzvereinbarungen ausschliesslich schweizerisches Recht zur Anwendung. Gerichtsstand für sämtliche sich aus diesem Vertrag ergebenden Streitigkeiten ist die Stadt Bern.

DATUM / VERSION

Die vorliegenden AGB wurden am 28. Juni 2022 erstellt und gelten seit dem 01. Juli 2022. Allfällige Revidierungen werden mit Revisionsdatum und Version nachfolgend aufgeführt: